0661. Protocolo empresarial

Asistencia a la Dirección (ADG302)
Total: 200 horas
6 hora/semana en 2º
Horario DIURNO
9.0 Créditos ECTS

Resultados de Aprendizaje y Criterios de Evaluación

Caracteriza los fundamentos y elementos de relaciones públicas, relacionándolos con las distintas situaciones empresariales. (RA1)

  • a) Se han definido los fundamentos y principios de las relaciones públicas.
  • b) Se ha identificado y clasificado el concepto de identidad corporativa, imagen corporativa y sus componentes.
  • c) Se han reconocido distintos tipos de imagen proyectadas por empresas y organizaciones.
  • d) Se han reconocido y valorado los diferentes recursos de las relaciones públicas.
  • e) Se han seleccionado diferentes medios de comunicación, dependiendo del producto que hay que presentar y el público al que se dirige.
  • f) Se ha valorado la importancia de la imagen, la identidad corporativa, la comunicación y las relaciones públicas en las empresas y organizaciones.
  • g) Se ha analizado la conveniencia de contar con un servicio de protocolo y/o un gabinete de prensa o comunicación, según la dimensión de la empresa u organización.

Selecciona las técnicas de protocolo empresarial aplicable, describiendo los diferentes elementos de diseño y organización, según la naturaleza y el tipo de acto, así como al público al que va dirigido. (RA2)

  • a) Se ha identificado la naturaleza y el tipo de actos que se deben organizar y se han aplicado las soluciones organizativas adecuadas.
  • b) Se han descrito las fases de creación y diseño de un manual de protocolo y relaciones públicas según el público al que va dirigido.
  • c) Se han diferenciado los requisitos y necesidades de los actos protocolarios nacionales de los internacionales.
  • d) Se han identificado las técnicas de funcionamiento, planificación y organización de actos protocolarios empresariales.
  • e) Se ha elaborado el programa y cronograma del acto que se va a organizar.
  • f) Se ha definido y/o cumplimentado la documentación necesaria según el acto, para su correcto desarrollo.
  • g) Se ha calculado el presupuesto económico del acto que hay que organizar.
  • h) Se han definido los indicadores de calidad y puntos clave para el correcto desarrollo del acto.
  • i) Se han comprobado las desviaciones producidas en los indicadores de calidad y puntos clave, y se han previsto las medidas de corrección correspondientes para ediciones posteriores.
  • j) Se han valorado los actos protocolarios como medio coadyuvante a la estrategia en los negocios y en la mejora de las relaciones internas de la empresa.
  • k) Se han analizado los aspectos de seguridad adecuados en función del tipo de acto y/o invitados y cómo pueden afectar a la organización.

Caracteriza el protocolo institucional, analizando los diferentes sistemas de organización y utilizando las normas establecidas. (RA3)

  • a) Se han definido los elementos que conforman el protocolo institucional y las clases de público al que puede dirigirse.
  • b) Se ha valorado la importancia del conocimiento y seguimiento de los manuales de protocolo y relaciones públicas definidos en las instituciones.
  • c) Se ha caracterizado el diseño, planificación y programación del acto protocolario en función del evento que se va a organizar.
  • d) Se han descrito los principales elementos simbólicos y/o de representación en los actos institucionales (banderas, himnos y otros).
  • e) Se han identificado las técnicas de funcionamiento, planificación y organización de actos protocolarios institucionales.
  • f) Se ha definido y/o cumplimentado la documentación necesaria según el acto, para su correcto desarrollo.
  • g) Se ha calculado el presupuesto económico del acto que se va a organizar.
  • h) Se han comprobado las partidas presupuestarias reservadas para el acto, así como el cumplimento de procedimientos y plazos de los trámites necesarios.
  • i) Se han definido los indicadores de calidad y puntos clave para el correcto desarrollo del acto.
  • j) Se han valorado los actos protocolarios institucionales como el medio de comunicación y relación entre instituciones.
  • k) Se han analizado los aspectos de seguridad adecuados y la correcta coordinación con los servicios de seguridad de las instituciones implicadas en un acto protocolario.

Coordina actividades de apoyo a la comunicación y a las relaciones profesionales, internas y externas, asociando las técnicas empleadas con el tipo de usuario. (RA4)

  • a) Se ha valorado la importancia de las relaciones públicas como elemento estratégico en el trato con clientes, internos y externos, usuarios, proveedores y terceros relacionados con la empresa (“stakeholders”).
  • b) Se han descrito los componentes de las relaciones públicas (saber estar, educación social, indumentaria, etiqueta, saludo, invitación formal, despedida y tiempos, entre otros).
  • c) Se han analizado los objetivos y fases del protocolo interno atendiendo al organigrama funcional de la empresa/departamento y las relaciones funcionales establecidas.
  • d) Se han analizado y descrito los objetivos y fases del protocolo externo según el cliente/usuario.
  • e) Se han especificado las modalidades de atención al cliente/usuario y los diferentes proveedores externos necesarios para su desarrollo.
  • f) Se han analizado las técnicas de relaciones públicas y de protocolo relacionadas con los medios de comunicación.
  • g) Se han aplicado las acciones del contacto directo y no directo, respetando las normas de deontología profesional.
  • h) Se han demostrado las actitudes y aptitudes de profesionales en los procesos de atención al cliente.
  • i) Se han definido las técnicas de dinamización e interacción grupal.
  • j) Se ha mantenido la confidencialidad y privacidad, ajustando sus actuaciones al código deontológico de la profesión.

Elabora las cartas de servicios o los compromisos de calidad y garantía, ajustándose a los protocolos establecidos en la empresa/organización. (RA5)

  • a) Se han reconocido los compromisos de calidad y garantía que ofrece la empresa a su usuario/cliente, y las normativas de consumo a las que está sujeto.
  • b) Se han descrito las implicaciones de las políticas empresariales relativas a la responsabilidad social corporativa.
  • c) Se han definido las características principales de los centros de atención al cliente y de las cartas de servicio.
  • d) Se han definido y analizado los conceptos formales y no formales de quejas, reclamaciones y sugerencias.
  • e) Se ha valorado la importancia de las quejas, reclamaciones y sugerencias como elemento de mejora continua.
  • f) Se ha analizado la normativa legal vigente en materia de reclamaciones de clientes en establecimientos de empresas.
  • g) Se han diseñado los puntos clave que debe contener un manual corporativo de atención al cliente/usuario y gestión de quejas y reclamaciones.
  • h) Se ha valorado la importancia de tener una actitud empática hacia el cliente/ usuario.

Promueve actitudes correctas de atención al cliente/usuario, analizando la importancia de superar las expectativas del mismo. (RA6)

  • a) Se han analizado las expectativas de los diferentes tipos de clientes/usuarios.
  • b) Se han definido las fases para la implantación de un servicio o procedimiento de atención al cliente/usuario, incluyendo la faceta de control de calidad del mismo.
  • c) Se han descrito las claves para lograr una actitud de empatía con el cliente/ usuario.
  • d) Se ha valorado la importancia de una actitud de simpatía.
  • e) Se ha valorado en todo momento una actitud de respeto hacia los clientes, superiores y compañeros.
  • f) Se han definido variables de diseño para todos a la hora de la planificación y desarrollo de la atención al cliente/usuario.
  • g) Se ha supervisado la atención al cliente en las instancias que dependan del asistente de dirección.
  • h) Se han seguido procedimientos y actitudes conforme a la imagen corporativa.
  • i) Se ha valorado la importancia de integrar la cultura de empresa en la atención al cliente/usuario para el logro de los objetivos establecidos en la organización.
  • j) Se ha mantenido la confidencialidad y privacidad, ajustando sus actuaciones al código deontológico de la profesión.