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0663. Gestión avanzada de la información

Asistencia a la Dirección (ADG302)
Total: 200 horas
6 hora/semana en 2º
Horario DIURNO
8.0 Créditos ECTS

Resultados de Aprendizaje y Criterios de Evaluación

Gestiona las facetas administrativas de proyectos empresariales, administrando recursos mediante una aplicación específica de control. (RA1)

  • a) Se ha elaborado una propuesta de gestión administrativa de un proyecto acorde con los objetivos que se pretenden con el mismo.
  • b) Se han definido las tareas que se deben llevar a cabo relacionadas con el soporte administrativo del proyecto.
  • c) Se han identificado las actividades, tareas y plazos de entrega o finalización de cada una de las fases de los proyectos.
  • d) Se han gestionado los recursos y requisitos (tiempos, costes, calidad, recursos humanos), así como los riesgos derivados del proyecto.
  • e) Se ha supervisado y revisado cada una de las fases del proyecto.
  • f) Se ha establecido la estructura organizativa, asignando los diferentes roles y responsabilidades.
  • g) Se han redactado y presentado informes a los diversos agentes interesados en el proyecto (stakeholders).

Elabora documentos, integrando textos, datos, imágenes y gráficos a través de las aplicaciones informáticas adecuadas. (RA2)

  • a) Se ha determinado el tipo de aplicación ofimática necesaria para la elaboración y presentación de documentos.
  • b) Se han elaborado plantillas específicas adaptadas al tipo de documento que se va a elaborar.
  • c) Se han realizado las macros adecuadas para la automatización de trabajos repetitivos.
  • d) Se han seleccionado los datos adecuados para la integración del documento.
  • e) Se ha efectuado la combinación de la correspondencia a través de la selección de los datos necesarios.
  • f) Se han utilizado páginas web para la obtención de posibles gráficos, diagramas o dibujos.
  • g) Se han confeccionado documentos organizados con formato y presentación adecuados.
  • h) Se ha presentado y publicado el trabajo final según los requerimientos de tiempo y forma.

Elabora presentaciones audiovisuales relacionadas con la gestión empresarial o de proyectos, utilizando una aplicación de tratamiento de vídeo digital. (RA3)

  • a) Se ha determinado el equipamiento y material necesario.
  • b) Se ha efectuado un guion para la producción audiovisual.
  • c) Se han descrito los formatos de audio y vídeo más habituales.
  • d) Se han seleccionado y ordenado los clips de audio y vídeo.
  • e) Se han introducido los archivos de audio digital en la aplicación informática.
  • f) Se han editado los archivos de audio y vídeo digital en la aplicación informática.
  • g) Se han insertado los títulos y rótulos necesarios en la aplicación informática.
  • h) Se ha efectuado la autoría y generación de la presentación en soporte óptico.
  • i) Se ha efectuado la conversión a otros formatos aptos para su difusión por Internet.

Realiza tareas de gestión empresarial y de proyectos, empleando herramientas de la Web 2.0. (RA4)

  • a) Se han utilizado aplicaciones web para la gestión de mensajería electrónica.
  • b) Se han realizado comunicaciones mediante aplicaciones web de telefonía y videoconferencia de bajo coste.
  • c) Se han manejado calendarios y agendas de compromisos mediante aplicaciones web.
  • d) Se han utilizado aplicaciones de ofimática colaborativa a través de aplicaciones web.
  • e) Se han creado páginas web corporativas a través de las posibilidades de las aplicaciones web.
  • f) Se han gestionado comunicaciones mediante mensajería instantánea a través de aplicaciones web.
  • g) Se han realizado diversas gestiones empresariales a través de una aplicación web de oficina virtual.

Administra los documentos a través de un sistema de gestión documental. (RA5)

  • a) Se han determinado los elementos que componen un sistema de gestión documental: bases de datos documentales, hardware, software, redes, usuarios y administradores.
  • b) Se han escaneado documentos mediante programas de gestión documental.
  • c) Se han almacenado, clasificado y recuperado documentos, siguiendo los parámetros establecidos.
  • d) Se han establecido mecanismos de custodia de los documentos.
  • e) Se han diseñado reglas para el flujo de documentos entre diversos puestos de la organización: workflow.
  • f) Se han caracterizado los condicionantes de tiempo y forma en la distribución de documentos.
  • g) Se han diseñado mecanismos de colaboración en la creación de documentos compartidos: workflow.
  • h) Se han cumplimentado los estándares de autenticación de los documentos ante las diferentes instancias (públicas y privadas).
  • i) Se ha valorado la contribución de los programas de gestión documental a la conservación del medio ambiente.