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3004. Archivo y comunicación

Servicios Administrativos (FPB101)
Total: 100 horas
3 hora/semana en 1º
Horario DIURNO

Resultados de Aprendizaje y Criterios de Evaluación

Realiza labores de reprografía de documentos valorando la calidad del resultado obtenido. (RA1)

  • a) Se han diferenciado los distintos equipos de reproducción y encuadernación.
  • b) Se han relacionado las distintas modalidades de encuadernación básica.
  • c) Se han reconocido las anomalías más frecuentes en los equipos de reproducción.
  • d) Se han obtenido las copias necesarias de los documentos de trabajo en la calidad y cantidad requeridas.
  • e) Se han cortado los documentos, adaptándolos al tamaño requerido, utilizando herramientas específicas.
  • f) Se han observado las medidas de seguridad requeridas.
  • g) Se han encuadernado documentos utilizando distintos métodos básicos (grapado, encanutado y otros).
  • h) Se ha puesto especial cuidado en mantener el correcto orden de los documentos encuadernados.
  • i) Se ha puesto interés en mantener en condiciones de funcionamiento óptimo los equipos utilizados.

Archiva documentos convencionales utilizados en las operaciones comerciales y administrativas relacionando el tipo de documento con su ubicación o destino. (RA2)

  • a) Se han identificado los distintos tipos de archivo.
  • b) Se han descrito los diferentes criterios utilizados para archivar.
  • c) Se han indicado los procesos básicos de archivo.
  • d) Se han archivado documentos en soporte convencional siguiendo los criterios establecidos.
  • e) Se ha accedido a documentos previamente archivados.
  • f) Se ha distinguido la información fundamental que deben incluir los distintos documentos comerciales y administrativos básicos.
  • g) Se han registrado los diferentes documentos administrativos básicos.
  • h) Se ha comprobado la veracidad y la corrección de la información contenida en los distintos documentos.
  • i) Se han elaborado los diferentes registros de manera limpia, ordenada y precisa.
  • j) Se ha valorado el empleo de aplicaciones informáticas en la elaboración de los registros.

Se comunica telefónicamente, en el ámbito profesional, distinguiendo el origen y destino de llamadas y mensajes. (RA3)

  • a) Se han reconocido diferentes equipos de telefonía.
  • b) Se han valorado las distintas opciones de la centralita telefónica
  • c) Se han atendido las llamadas telefónicas siguiendo los protocolos establecidos.
  • d) Se han derivado las llamadas telefónicas hacia su destinatario final.
  • e) Se ha informado, al destinatario final de la llamada, del origen de la misma.
  • f) Se han cumplimentado notas de aviso telefónico de manera clara y precisa.
  • g) Se ha demostrado interés en utilizar los distintos equipos telefónicos de una manera eficaz.
  • h) Se ha mostrado cortesía y prontitud en la atención a las llamadas telefónicas.

Recibe a personas externas a la organización reconociendo y aplicando normas de protocolo. (RA4)

  • a) Se han identificado las distintas normas de cortesía aplicando el protocolo de saludo y despedida.
  • b) Se ha empleado un lenguaje cortés y apropiado según la situación.
  • c) Se han diferenciado costumbres características de otras culturas.
  • d) Se ha informado previamente de datos relevantes de la persona esperada.
  • e) Se ha identificado ante la visita y solicitado la información necesaria de ésta.
  • f) Se ha notificado al destinatario de la visita la llegada de ésta y transmitido los datos identificativos.
  • g) Se ha transmitido durante la comunicación la imagen corporativa de la organización.
  • h) Se ha demostrado interés por ofrecer un trato personalizado.