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3031. Ofimática y archivo de documentos

Informática de Oficina (FPB121)
Total: 333 horas
10 hora/semana en 1º
Horario DIURNO

Resultados de Aprendizaje y Criterios de Evaluación

Tramita información en línea aplicando herramientas de Internet, intranet y otras redes. (RA1)

  • a) Se han identificado las distintas redes informáticas a las que podemos acceder.
  • b) Se han diferenciado distintos métodos de búsqueda de información en redes informáticas.
  • c) Se ha accedido a información a través de Internet, intranet y otras redes de área local.
  • d) Se han localizado documentos utilizando herramientas de Internet.
  • e) Se han situado y recuperado archivos almacenados en servicios de alojamiento de archivos compartidos (“la nube”).
  • f) Se ha comprobado la veracidad de la información localizada.
  • g) Se ha valorado la utilidad de páginas institucionales y de Internet en general para la realización de trámites administrativos.

Realiza comunicaciones internas y externas mediante las utilidades de correo electrónico siguiendo las pautas marcadas. (RA2)

  • a) Se han identificado los diferentes procedimientos de trasmisión y recepción de mensajes internos y externos.
  • b) Se ha utilizado el correo electrónico para enviar y recibir mensajes, tanto internos como externos.
  • c) Se han anexado documentos, vínculos, entre otros en mensajes de correo electrónico.
  • d) Se han empleado las utilidades del correo electrónico para clasificar contactos y listas de distribución de información entre otras.
  • e) Se han aplicado criterios de prioridad, importancia y seguimiento entre otros en el envío de mensajes siguiendo las instrucciones recibidas.
  • f) Se han comprobado las medidas de seguridad y confidencialidad en la custodia o envío de información siguiendo pautas prefijadas.
  • g) Se ha organizado la agenda incluyendo tareas, avisos y otras herramientas de planificación de trabajo.

Elabora documentos utilizando las funciones básicas del procesador de texto. (RA3)

  • a) Se han identificado las funciones básicas, prestaciones y procedimientos simples de los procesadores de texto y autoedición.
  • b) Se han identificado las funciones y utilidades que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de la información.
  • c) Se ha localizado el documento, abierto y guardado posteriormente el documento en el formato y dirección facilitados, nombrándolos significativamente para su posterior acceso.
  • d) Se han configurado las distintas páginas del documento ciñéndose a los originales o indicaciones propuestas: márgenes, dimensiones y orientación, tablas, encabezados y pies de página, encolumnados, bordes, sombreados u otros.
  • e) Se ha trabajado con la opción de tablas han elaborado los documentos con exactitud y con la destreza adecuada, aplicando los formatos y estilos de texto, tablas indicadas, o sobre plantillas predefinidas.
  • f) Se han corregido los posibles errores cometidos al reutilizar o introducir la información.
  • g) Se han integrado objetos simples en el texto, en el lugar y forma adecuados.
  • h) Se han configurado las diferentes opciones de impresión en función de la información facilitadas.
  • i) Se ha realizado la impresión de los documentos elaborados.
  • j) Se han utilizado las funciones y utilidades del procesador de textos que garanticen la seguridad, integridad y confidencialidad de la información de acuerdo con las indicaciones recibidas.

Elabora documentos utilizando las aplicaciones básicas de hojas de cálculo. (RA4)

  • a) Se han utilizado los diversos tipos de datos y referencia para celdas, rangos, hojas y libros.
  • b) Se han aplicado fórmulas y funciones básicas.
  • c) Se han generado y modificado gráficos de diferentes tipos.
  • d) Se ha utilizado la hoja de cálculo como base de datos sencillos.
  • e) Se ha utilizado aplicaciones y periféricos para introducir textos, números, códigos e imágenes.
  • f) Se han aplicado las reglas de ergonomía y salud en el desarrollo de las actividades.

Elabora presentaciones gráficas utilizando las aplicaciones informáticas. (RA5)

  • a) Se han identificado las opciones básicas de las aplicaciones de presentaciones.
  • b) Se reconocen los distintos tipos de vista asociados a una presentación.
  • c) Se han aplicado y reconocido las distintas tipografías y normas básicas de composición, diseño y utilización del color.
  • d) Se han creado presentaciones sencillas incorporando texto, gráficos, objetos y archivos multimedia.
  • e) Se han diseñado plantillas de presentaciones.
  • f) Se han utilizado periféricos para ejecutar presentaciones asegurando el correcto funcionamiento.

Utilizar los equipos de reproducción, informáticos y de encuadernación funcional, fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros en función del trabajo a realizar. (RA6)

  • a) Se han identificado los principales componentes y necesidades de mantenimiento identificando las incidencias elementales, de acuerdo con los manuales de uso y sistemas de ayuda.
  • b) Se ha descrito el funcionamiento de las fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros.
  • c) Se han identificado las posibles incidencias básicas de equipos de reproducción e informáticos, describiendo posibles actuaciones.
  • d) Se han realizado las tareas de limpieza y mantenimiento de útiles de encuadernación, y los ajustes pertinentes para un adecuado funcionamiento.
  • e) Se han identificado los distintos recursos consumibles, tintas y líquidos, papel, cintas y cartuchos de impresión, tóner u otros relacionándoles con los equipos de reproducción e informáticos.
  • f) Se ha manejado los equipos, asumiendo el compromiso de mantener y cuidar éstos, y obteniendo el máximo provecho a los medios utilizados en el proceso, evitando costes y desgastes innecesarios.
  • g) Se ha realizado las siguientes consideraciones durante la actividad: − Poner a punto y limpiar las máquinas. − Detectar pequeñas averías mecánicas solucionando, si es posible, las contingencias observadas. − Aprovisionar con los materiales necesarios las máquinas. − Realizar las pruebas de funcionamiento básico de los equipos informáticos y de reproducción. − Realizar labores de mantenimiento básico de los equipos informáticos y de oficina. − Sustituir consumibles, de entre diversos tipos facilitados, en el equipo que corresponda. − Tomar las medidas de seguridad necesarias para comprobar el funcionamiento básico en modo seguro. − Utilizar los equipos de protección de acuerdo con los conectores y terminales implicados.

Obtener encuadernaciones funcionales utilizando los útiles y medios apropiados en función de las características de los documentos tipo. (RA7)

  • a) Se ha identificado la documentación a encuadernar describiendo las características para su encuadernación y los criterios de ordenación más apropiados.
  • b) Se han identificado los distintos útiles y herramientas empleados en las operaciones de encuadernación funcional –guillotina, máquinas de perforar de papel, cizalllas, u otras-, describiendo sus mecanismos, funciones y utilización.
  • c) Se han identificado los distintos tipos de materiales – canutillos, grapas, espirales, anillas, cubiertas u otros- utilizados en la encuadernación funcional.
  • d) Se han descrito los sistemas de reciclaje en función de la naturaleza de los residuos producidos en la encuadernación funcional.
  • e) Se han identificado y descrito los riesgos profesionales derivados de la utilización de las máquinas y herramientas de encuadernación funcional y sus equipos de protección.
  • f) Se ha identificado y comprobado el estado de funcionamiento de las herramientas de encuadernación funcional.
  • g) Se ha organizado la documentación a encuadernar, ordenándola de acuerdo con los criterios establecidos y la correcta utilización de los medios disponibles.
  • h) Se ha utilizado la cizalla u otros útiles análogos realizando distintos cortes de papel con precisión, observando las medidas de seguridad correspondientes.
  • i) Se ha utilizado la máquina de perforar papel de forma correcta.
  • j) Se han realizado encuadernaciones en sus diversas formas –encanutadas, grapadas, espiralado, anillado u otras- asignando el tipo de cubiertas en función de las características del documento y de acuerdo con la información facilitada.
  • k) Se han desechado los residuos en distintos envases de reciclado conforme a su naturaleza.
  • l) Se han aplicado las precauciones y equipos de protección necesarios para realizar con seguridad la encuadernación funcional.
  • m) Se ha comprobado que la encuadernación funcional realizada cumple con los criterios de calidad facilitados e inherentes al tipo de encuadernación.