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0178. Comercialización de eventos

Gestión de Alojamientos Turísticos (HOT302)
Total: 167 horas
5 hora/semana en 2º
Horario DIURNO
6.0 Créditos ECTS

Resultados de Aprendizaje y Criterios de Evaluación

Comercializa la oferta de eventos, relacionándolos con las características del establecimiento y con la demanda. (RA1)

  • a) Se ha analizado la oferta del mercado de eventos caracterizando los servicios, personal, instalaciones, equipamientos y proveedores de servicios complementarios.
  • b) Se han caracterizado las variables que conforman la demanda de eventos.
  • c) Se han determinado los diferentes servicios que compondrán cada tipo de evento.
  • d) Se han diseñado políticas de precios.
  • e) Se han elaborado estrategias de distribución de los productos ofertados.
  • f) Se han descrito las diferentes estrategias de comunicación y los objetivos que se pueden alcanzar en cada fase de su desarrollo.
  • g) Se han establecido instrumentos y variables que permitan evaluar el grado de eficacia de las acciones comerciales programadas.
  • h) Se han diseñado bases de datos de clientes, proveedores de servicios externos y servicios ofertados cumpliendo la normativa vigente sobre protección de datos.

Organiza el departamento de comercialización de eventos justificando su planificación. (RA2)

  • a) Se han identificado los objetivos y organización del departamento.
  • b) Se han definido las vías de coordinación y canales de comunicación con los departamentos implicados en la prestación y organización de eventos.
  • c) Se han elaborado proyectos de creación o mejora de los diferentes productos ofertados, sobre la base de peticiones de clientes o históricos de eventos anteriores.
  • d) Se han calculado los niveles de venta y resultados económicos óptimos del departamento.
  • e) Se han establecido criterios de selección de empresas prestatarias de servicios complementarios.
  • f) Se han operado aplicaciones ofimáticas y nuevas tecnologías de la información y comunicación.
  • g) Se ha integrado el trabajo individual en el colectivo.
  • h) Se ha diseñado el cronograma de los eventos reservados y contratados.
  • i) Se han estudiado las posibilidades de ventas cruzadas con el resto de departamentos del establecimiento.

Planifica diferentes eventos relacionando los métodos de gestión con su tipología y objetivos. (RA3)

  • a) Se han tramitado las solicitudes de demandas de futuros eventos.
  • b) Se ha analizado la disponibilidad del establecimiento para cubrir el desarrollo del evento a contratar.
  • c) Se han adaptado los servicios base de cada evento a las peticiones de los clientes.
  • d) Se han sugerido diferentes métodos de organizar el evento en función del objetivo del mismo, dando importancia a la creatividad y originalidad.
  • e) Se han analizado las diferentes técnicas y procedimientos de negociación con proveedores y clientes.
  • f) Se han definido las necesidades de contratar servicios externos para la celebración del evento.
  • g) Se ha calculado el presupuesto total y su desglose por servicios.
  • h) Se han determinado los métodos de confirmación de información necesaria para el correcto desarrollo del evento por parte del cliente.
  • i) Se han definido las condiciones y garantías de pago, así como los procedimientos de confirmación de servicios a contratar por el cliente.
  • j) Se han seguido los protocolos de gestión documental establecidos.

Supervisa eventos analizando los estándares de calidad preestablecidos. (RA4)

  • a) Se han establecido los métodos de supervisión y control del desarrollo temporal y espacial del programa establecido del evento, de acuerdo con los niveles de calidad establecidos.
  • b) Se han establecido los métodos de supervisión y control del desarrollo temporal y espacial del programa establecido del evento, de acuerdo con los niveles de calidad establecidos.
  • c) Se han caracterizado los diferentes sistemas de montaje en función del tipo de evento a organizar.
  • d) Se ha realizado la supervisión y coordinación de los departamentos propios y de las empresas externas en la organización del servicio a prestar.
  • e) Se ha planificado y controlado el merchandising del establecimiento en el desarrollo del evento.
  • f) Se ha resuelto con diligencia y prontitud la aparición de imprevistos durante la celebración del evento.
  • g) Se han definido los métodos de autorización y confirmación de los extras.
  • h) Se ha establecido métodos de control de acceso a las instalaciones de las personas autorizadas.
  • i) Se han diseñado los correspondientes cuestionarios de satisfacción.

Controla el cierre efectivo de eventos analizando el proceso económico y la calidad del servicio prestado. (RA5)

  • a) Se han registrado e interpretado los cuestionarios de satisfacción de los clientes.
  • b) Se han establecido los métodos de detección de los puntos fuertes y aspectos de mejora del evento prestado.
  • c) Se han recabado los documentos contables y se transmiten al departamento encargado de su tramitación.
  • d) Se han determinado los métodos de información al cliente del resultado económico del evento.
  • e) Se ha definido el proceso de resolución de las demandas de rectificaciones por parte de los clientes.
  • f) Se ha establecido el sistema de recopilación de materiales gráficos (fotos, videos, aparición en los medios de comunicación, etc.) de aquellos eventos organizados de especial interés o prestigio para el establecimiento.
  • g) Se ha operado y actualizado la base de datos del departamento.
  • h) Se han definido las actuaciones de post-venta.